| Welke vrijwilligerstaak? | Secretariaatsmedewerker |
| In welke geloofsgemeenschap? | H. Willibrord |
| Beschikbaarheid vrijwilliger: | Woe 10.00 – 12.00 ; don 10.00 – 12.00 |
| Korte omschrijving vrijwilligerstaak: Het verrichten van administratieve zaken. Het aannemen en beantwoorden van inkomende telefoongesprekken. Inkomende e-mailberichten lezen, verwerken en beantwoorden. | |
| Taakomschrijving vrijwilligerstaak: Binnenkomende e-mails op urgentie beoordelen en beantwoorden of doorverwijzen. Inkomende telefoon aannemen en beantwoorden. Opstellen van het wekelijkse inlegvel voor de woensdagviering. Samenstellen van mededelingen voor de lector. Samenstellen van het misintentieformulier. Opzoeken van data t.b.v. bewijzen van toediening sacramenten. | |
| Wat verwachten we van jou? Kunnen werken met het Microsoft Office 365 pakket. Vaardigheid in het opstellen van brieven en e-mailberichten. Vaardigheid in het te woord staan van mensen die telefonisch contact met het secretariaat opnemen. Bewust zijn dat er met privacy gevoelige informatie gewerkt wordt en hier ook op een professionele manier mee omgaan. | |
| Wat mag je van ons verwachten? Ondersteuning en hulp waar nodig. Altijd iemand in de nabijheid zodat er nooit alleen op het secretariaat gewerkt hoeft te worden. | |
Het aanmelden van de vrijwilligerstaak gaat via het contactformulier op de websitepagina rkdenhaag.nl/vrijwilligerworden